Рекомендации при заключении договора аренды

Рекомендации при заключении договора аренды

Интересно 340

Сегодня ни одна компания не может работать без заключения гражданско-правовых договоров. Это относится и к таким договорам как «договор аренды». Арендные отношения компании могут возникнуть в любой сфере ее деятельности. Договора аренды, в зависимости от предмета договора, отличаются друг от друга своими особенностями. Однако есть некоторые общие правила, которые их объединяют.

В данной статье и будут приведены некоторые общие рекомендации при заключении любого договора аренды.

1. Выбор контрагента. Удачный выбор контрагента обеспечивает минимизировать риски при заключении договора аренды. Ведь недобросовестный контрагент может привлечь арендодателя или арендатора к административной, налоговой и другой юридической ответственности. Поэтому, прежде чем решиться заключить договор аренды рекомендуется уточнить некоторую информацию о контрагенте. В частности:

  • занесен ли контрагент в единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
  • наличие учредительных документов;
  • отзывы о надлежащем исполнении контрагентом других договоров.

Данную информацию можно собрать в государственных органах, Интернете или у самого контрагента. Эти сведения могут понадобиться в случае возникновения спорных вопросов.

2. При подписании договора, следует уточнить полномочия работника, подписывающего договор. В случае подписания договора директором или генеральным директором, желательно убедиться в том, что существует документ (протокол или приказ) о его назначении. Рекомендуется убедиться в том, что это действительно руководитель учреждения, посмотрев его паспорт. Если договор подписывает кто-то из сотрудников, необходимо потребовать доверенность, дающую право подписи в договорных документах. Очень важно удостовериться в дате выдачи доверенности. Доверенность обязательно должна быть скреплена печатью организации.

Каждый договор должен иметь свой номер. Чтобы исключить замены листов, на каждом из них ставиться подпись. Если договор предусматривает приложения, то каждому из них должен быть присвоен номер. Каждое приложение должно иметь свое название. В конце каждого приложения должна стоять подпись и печать организации.

3. Стоимость аренды. Стоимость аренды является одним из главных условий договора. Цена договора должна быть указана в отдельном разделе договора. Обычно он называется «Порядок оплаты». В данном разделе обязательно должны быть прописаны все тарифы на оплату и сроки оплаты. Цена обязательно должна прописываться как цифрами, так и прописью. Важно также прописать вид валюты. Если цена указывается в иностранной валюте, то следует указать возможность оплаты в национальной валюте и курс валют на момент оплаты.

4. Срок договора. Срок действия договора должен быть определен очень четко. Он прописывается в отдельном разделе. В этом разделе обязательно должен быть определен порядок расторжения договора при окончании срока, а также в случае досрочного расторжения. В обязательном порядке прописывается порядок сообщения контрагенту о дате разрыва договора или его пролонгации.

5. Не стоит забывать о том, что договор может и не выполняться контрагентом. Поэтому при его заключении следует прописать виды санкций, которые будут применены к контрагенту.