Корпоративная карта — это платежная карточка, которая предусматривает осуществление клиентами, физическими лицами операций по финансированию деловых расходов сотрудников в пределах остатка средств на счете и установленных индивидуальных лимитов.

Корпоративная карта – это счет, который открывается дополнительно к счету юридического лица, с возможностью использования средств на нем с помощью платежной карты. 

Кроме того, дополнительное преимущество данной карты, это ее возможности расчетов за пределами страны, что достаточно важно для Компаний, имеющий внешнеэкономическую деятельность. 

Основное предназначение карты, это:

  1. Оплата расходов, связанных с основной деятельностью;
  2. представительские расходы (официальные приемы, посещение ресторанов и др.);
  3. командировочные внутри страны и за рубежом (оплата гостиниц, бронирование билетов);
  4. накладные расходы (услуги переводчика и др.)
  5. хозяйственные закупки (такие как оплата за топливо, оплата за канцтовары, оргтехнику и др.).

Расчет по карте можно делать через ПОС-терминалы или снимать наличными. 

Карта имеет ограничения, она не может использоваться для выплаты заработной платы и выплат социального характера. 

По желанию юридического лица, на карту можно установить кредитный лимит.

Преимущества, для открытия корпоративных карт:

  • минимизация объема отчетной документации, а также расходов по выдаче подотчетных сумм сотрудникам на командировочные;
  • уменьшение объемов работы бухгалтерии, которые связаны с хранением и доставкой наличных средств;
  • отсутствие потребности в покупке иностранной валюты, необходимой для командировок за границу – средства на карточном счету автоматически конвертируются по курсу платежной системы;
  • предприятие может в любое время иметь контроль расходов сотрудников по банковским выпискам, с помощью SMS-банкинга и электронной системы Клиент-Банк;
  • возможность установления ограничений по отдельным видам расчетов;
  • производить оплаты в POS-терминалах торгово-сервисной сети бесплатно;
  • производить оплаты в Интернет-сети;
  • возможность снятие средств наличными через банкоматные сети Банка (круглосуточно);
  • отсутствие необходимости в использовании чековой книжки для расчетов;
  • возможность установки индивидуальных лимитов по операциям с картой для каждого держателя/сотрудника
  • в случае кражи карты, она может быть заблокирована, тем самым будет заблокирован и доступ к средствам на карте. В данном случае карта будет перевыпущена за счет Клиента.

Дополнительно к тому, что карта может быть кредитной, она также имеет дисконты разных организаций. Перечень организаций, ресторанов и магазинов должен предоставить Банк.

Если подвести итог, то можно сказать что, корпоративная карта — это инструмент, который упрощает работу бухгалтера и кассира Компании, поскольку нет необходимости привязываться к режиму работы Банка, а в случае если командировка срочная, достаточно в Клиент-Банке перевести средства с текущего счета компании, на корпоративный счет сотрудника.

Наличие корпоративных карт на организациях, это в первую очередь упрощение работы бухгалтеров, возможность более четко отслеживать расходы по карте, и отсутствия необходимости выдачи средств, в под отчёт, наличными, а для сотрудника, находящегося в командировке, гарантия того, что в случае необходимости организация всегда сможет удаленно пополнить счет для оплаты непредвиденных расходов, которые могут возникнут в период командировки.